Hybridmøder

gør det muligt for os at afholde Corona-sikre møder med op til 260

Det er tilladt, at afvikle møder og konferencer med op til 500 deltagere, så længe de efterlever følgende regler:

 

  • Arrangementet skal afvikles som siddende arrangement, det vil sige at deltagerne i al væsentlighed skal sidde ned, på faste pladser, i samme retning f.eks. mod scene eller foredragsholder med min. anbefalet afstand og skolebordsopstilling.
  • Efter ankomst finder man sin faste siddeplads og det er kun tilladt at forlade sin plads, for at gå på toilettet, eller kortvarigt at hente drikkevarer og mad, som også skal indtages på pladsen. Og selvfølgelig, når arrangementet er slut, og man forlader pladsen for at tage hjem.

Hybridmøder

Vi kan, ved at afvikle et arrangement som hybridmøde, opnå en total deltagerkapacitet på 260. Det gør vi ved, at koble 3 fuldstændig adskilte konferencerum sammen, rent AV-teknisk på et lukket netværk – med billed og lyd i full-HD format.

Det er muligt at lave en ekstern live visning til evt. medarbejdere, der ikke fysisk kan være tilstede, men som har mulighed for at følge med over nettet.

Vi opnår kapaciteten på de 260 deltagere, ved at benytte 3 konferencelokaler der i Corona-sikker skolebordsopsætning har plads til hhv. 100, 86 og 74.

Online møder

Du kan, når du fysisk afholder møde eller konference på Trinity, sagtens have online følgere med. Vi har high-speed trådløst netværk og vores udstyr understøtter alle de gængse online mødeapps, som:

  • Teams
  • Zoom
  • Google hangout
  • Skype
  • Slack
  • Speak

Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte vores AV-teknikere for yderligere information.

PRAKTISK INFO & LINKS