Når du planlægger et møde, der strækker sig over flere dage, er ét af de vigtigste spørgsmål: Hvornår skal vi starte og slutte?
Hos Trinity Hotel og Konference tilbyder vi døgnmøder, som vores ofte også kaldes fleredagesmøder eller halvandendagsmøder. Men hvilket format passer bedst til jeres behov?
Her gennemgår vi fordelene og ulemperne ved de tre mest populære mødetidspunkter: 9-9, 12-12 og 16-16.
9 til 9 møde – Den klassiske model med fokus på faglighed og fest
Hvordan fungerer det?
Deltagerne ankommer kl. 9.00 og starter dagen med en lækker morgenmad. Derefter er der massere af tid til faglige sessioner, workshops og præsentationer, inden aftenen afrundes med middag og eventuelt en festlig sammenkomst. Dagen efter slutter mødet med en solid morgenmad og afrunding.
Fordele:
✔ Perfekt balance mellem faglighed og det sociale
✔ Masser af tid til dybdegående diskussioner på dag 1
✔ Deltagerne møder friske op efter en god nats søvn
✔ Ideelt til kickoff-møder, bestyrelsesmøder, salgsmøder og firmafester
Ulemper:
✖ Kræver, at deltagerne sætter hele første dagen af til mødet
✖ Kan være intensivt, hvis der både er faglige sessioner og fest
Hvem passer det til?
Kickoff-møder, salgsmøder, bestyrelsesmøder og firmaarrangementer, hvor både indhold og socialt samvær er vigtigt.
12 til 12 møde – Effektivt og komprimeret
Hvordan fungerer det?
Mødet starter med frokost kl. 12.00 på dag 1, og herefter går det faglige program i gang. Om aftenen er der mulighed for en afslappet middag, inden deltagerne overnatter. Mødet afsluttes næste dag kl. 12.00, enten med en frokostbuffet eller en takeaway-løsning.
Fordele:
✔ Effektivt program uden for mange sociale forpligtelser
✔ Ideelt til faglige kurser og konferencer
✔ Deltagerne kan rejse ud og hjem midt på dagen, hvilket gør det mere fleksibelt
Ulemper:
✖ Strækker sig over to arbejdsdage, hvilket kan være en udfordring for travle deltagere
✖ Mindre tid til sociale aktiviteter og netværk
Hvem passer det til?
Faglige kurser, strategimøder og konferencer, hvor indholdet er i fokus, og den sociale del er sekundær.
16 til 16 møde – Netværk og hurtig start
Hvordan fungerer det?
Deltagerne ankommer om eftermiddagen, hvor der venter kaffe og kage samt check-in. Herefter er der typisk en kort workshop eller introduktion, inden deltagerne samles til middag og netværk. Dag 2 bruges på faglige indlæg og afsluttes kl. 16.00.
Fordele:
✔ Skaber en mere afslappet start med mulighed for at lande og netværke
✔ Ideelt til netværksarrangementer og strategisamlinger
✔ Dagen efter kan bruges mere målrettet til fagligt indhold
Ulemper:
✖ Mindre tid til at dykke ned i tungt fagligt stof på dag 1
✖ Kan give en lidt presset tidsplan, hvis der er mange emner på dagsordenen
Hvem passer det til?
Netværksarrangementer, strategimøder og events, hvor relationer og idéudveksling er i fokus.
Hvilket format skal du vælge?
Valget afhænger af formålet med jeres møde:
- Vil I have en hel dag til fagligt indhold og en festlig aften? → Vælg 9 til 9
- Skal mødet være fokuseret og effektivt? → Vælg 12 til 12
- Er netværk og en blød opstart vigtigt? → Vælg 16 til 16
Hos Trinity Hotel og Konference tilbyder vi skræddersyede mødepakker, der matcher jeres behov. Kontakt os her, og lad os hjælpe jer med at finde det perfekte format til jeres næste fleredagesmøde.
