Mange bruger ordene møde og konference i flæng – men der er faktisk forskel. Hvis du planlægger et arrangement og er i tvivl om, hvilken betegnelse der passer bedst, får du her en guide til, hvad der typisk adskiller de to fra hinanden.
Hos Trinity Hotel og Konference hjælper vi dagligt både mødeplanlæggere, der planlægger alt fra møder og konference til firmafester og kursusdage – og vi ved, at det rette format afhænger af både formål, varighed og deltagerantal.
Lad os her gennemgå, hvad forskellen er på et møde og en konference?
Møder er ofte kort og effektive
Møder handler om at dele information, træffe beslutninger eller skabe samarbejde i mindre skala. Det kan være bestyrelsesmøder, salgsmøder, ledermøder, strategisessioner eller teamudvikling.
Et møde er typisk kendetegnet ved:
- At være af kortere varighed, det kan være et formiddagsmøde, en heldagsworkshop eller et døgnmøde
- Der er ofte færre deltagere med, men det kan rangere mellem alt fra 2 til 50 personer
- Det er mere internt, ofte kun for egne medarbejdere, afdelinger eller partnere
- Det er typisk en strategisk eller operationel agenda
Hos Trinity tilbyder vi alt fra små gruppe- og mødelokaler til fleksible plenumrum, der kan tilpasses jeres behov – og selvfølgelig med fuld forplejning og teknisk support.
Konferencer er større, længere og nogle gange med ekstern deltagelse
Konferencer bruges til at formidle viden, skabe netværk og dele inspiration. Det kan være brancheevents, kundedage, årsmøder eller store personalearrangementer.
En konference er typisk:
- I en meget større i skala – ofte fra 100 til 300+ deltagere
- Flere programpunkter og parallelle sessioner med vidensdeling og uddannelse som udgangspunkt
- Kan strækkes over flere timer til flere dage – det helt store er også med overnatning
- Åben for eksterne deltagere – fx samarbejdspartnere, kunder eller fagfolk
Trinity Hotel og Konference er særligt velegnet til konferencer, da vi tilbyder store lokaler, AV-udstyr i topklasse, 280 gratis p-pladser, 151 værelser og er Green Key-certificeret.
Så hvad skal du vælge?
Det afhænger af jeres formål:
Skal I samles internt og arbejde effektivt? Vælg det klassiske møde.
Skal I samle mange deltagere, dele viden og netværke? Gå med en stor konference.
Er du stadig i tvivl?
Kontakt os – vi hjælper dig gerne med at finde det rigtige format og skabe de bedste rammer for jeres næste arrangement.
