Hybridmøde

Der er mange muligheder for opsætning af hybridmøder. Rent teknisk skelner vi mellem hybridmøder, livestreaming og webinarer.

1. Hybridmøde

Definition: Et hybridmøde kombinerer fysiske og virtuelle deltagere i et fælles møde. Nogle deltagere er til stede i et fysisk mødelokale, mens andre deltager via en online platform.

Interaktion: Hybridmøder tillader tovejskommunikation mellem fysiske og virtuelle deltagere. Begge grupper kan interagere i realtid, dele skærme, stille spørgsmål og deltage i diskussioner.

Brug: Velegnet til konferencer, workshops og forretningsmøder, hvor deltagelse fra flere geografiske placeringer er nødvendig.

2. Livestreaming

Definition: Livestreaming sender et arrangement eller en præsentation ud til et online publikum i realtid, men uden interaktiv deltagelse fra seerne.

Interaktion: Deltagerne kan normalt ikke interagere med værterne eller med hinanden i realtid, udover måske en chatfunktion eller kommentarer. Det er primært en envejskommunikation.

Brug: Typisk brugt til større arrangementer som konferencer, generalforsamlinger eller events, hvor mange mennesker skal se med, men hvor aktiv deltagelse ikke er nødvendig.

3. Webinar

Definition: Et webinar er en online præsentation, workshop eller seminar, hvor alle deltager virtuelt via en platform som Zoom eller Microsoft Teams.

Interaktion: Webinars er mere interaktive end livestreaming, men mindre end hybridmøder. Deltagerne kan ofte stille spørgsmål, deltage i afstemninger eller små diskussioner, men de er ikke fysisk til stede.

Brug: Ofte brugt til undervisning, træning og informationssessioner, hvor deltagerne er online og kan interagere med værten via chat, Q&A eller afstemninger.

Hybridmøder kræver avanceret teknologi for at sikre, at alle deltagere, både fysisk og online, kan interagere problemfrit på tværs af lokaler på Trinity og online, mens livestreaming fokuserer på at nå mange deltagere uden nødvendigvis at facilitere direkte feedback. Webinars fungerer som et mellemstadie, hvor online deltagere kan stille spørgsmål, men det hele foregår virtuelt.

I tvivl om, hvad dit møde indebærer? Book en snak med vores teknikere og gennemgå alt det praktiske, så du er godt klædt på til at træffe de rigtige valg.

Prisen for et hybridmøde hos Trinity Hotel og Konference kan variere meget, hvorfor vi anbefaler dig at række ud først og få en snak med vores dygtige konferencekoordinatorer og teknikere.

Vi har flere måder at skræddersy et hybridmøde, så det passer til alt fra online salgspræsentationer af nye produkter til internationale konferencer, der skal nå et stort publikum.

Vores fokus er at sikre en gnidningsfri oplevelse for dig og dine mødedeltagere, så I kan koncentrere jer fuldt ud om mødets indhold.

Når du vælger Trinity Hotel og Konference til jeres næste hybridmøde, har du mulighed for at danne ramme om produktive og unikke møder, da vi står for alt det tekniske setup i forhold til mødet.

Der er forskellige måder at sætte det virtuelle møde op. På Trinity kan vi eksempelvis livestreame på tværs af lokaler, så de fysiske begrænsninger af et lokales deltagerantal kan overkommes ved at placere andre mødedeltagere i andre lokaler på hotellet. Det gør det muligt at samle op til 700 mennesker på hotellet. Selvom man ikke sidder i lokalet, hvor oplægsholderen fysisk befinder sig, så sendes det i realtid til de andre mødelokaler, som om I sad fysisk sammen. Der kan stilles spørgsmål direkte til oplægsholderen i lokalet, række hånden op og kommunikere på lige fod med de fysiske mødedeltagere.

Og så har vi naturligvis mulighed for at livestreame ud til resten af verden med udstyr såsom Teams-bar, der opfanger lyden i rummet på en unik måde, der sikrer en skarp lyd, uanset hvor i verden de deltager virtuelt.

Lad ikke tanken om det traditionelle møde stoppe dig fra at prøve det hybride møde-setup – teknologien har udviklet sig enormt på det sidste, så selvom de personlige møder kan noget helt unikt, kan det hybride møde også bidrage til at samle folk, som måske ellers aldrig havde kunnet samles. Vi har en tjekliste klar til dig og kan præsentere dig for hele det tekniske setup, hvis du ønsker det.

Når du tilkobler din bærbare computer op med det indbyggede webkamera, kan du kun få så meget ud af det. Men hvis du booker et hybridmøde på Trinity Hotel og Konference i Fredericia, kan du forvente en lyd- og videokvalitet, der står næsten så skarpt, som sad alle deltagere i samme rum.

Forberedelsen til denne form for møder er essentiel. Vi har lavet en længere gennemgang her.

Tjekliste til det perfekte hybridmøde

• Lyd: Sørg for, at både højtaler og mikrofon fungerer korrekt, så alle deltagere kan høre og blive hørt tydeligt.
• Mute: Husk at slå mikrofonen fra, når du ikke taler, for at minimere baggrundsstøj og sikre en behagelig oplevelse for alle.
• Kamera: Tænd for kameraet, når det er muligt, og placer dig centralt foran skærmen. Det skaber en bedre visuel kontakt og engagement i mødet.
• Belysning: Sørg for, at rummet er godt oplyst, og undgå skygger i ansigtet, så du fremstår klart på skærmen.
• Skærmdeling: Forbered de dokumenter, du vil dele, på forhånd, så de er nemt tilgængelige under mødet. Dette sikrer en glidende præsentation uden unødvendige afbrydelser.
• Mødelokale: Tjek, at der er en stabil internetforbindelse i det lokale, hvor du afholder mødet, for at undgå forbindelsesproblemer undervejs.
• Struktur: Hav en tydelig dagsorden, deltagerliste og roller klar og tilgængelig under mødet. Det skaber klarhed og gør det lettere at følge med i mødeprocessen.

Hos Trinity Hotel og Konference går vi op i at skabe de bedste rammer for dit hybridmøde. Vores moderne faciliteter med tunge tekniske løsninger gør os i stand til at imødekomme næsten alle former for hybridmøder, online møder og virtuelle events. Vi har eksempelvis haft en stor musikfestival i auditoriet, der skulle livestreames til hele verden. Tilbagemeldingen på lyd var yderst positiv.

Så uanset om du planlægger et webinar eller en stor konference, har vi pladsen, ressourcerne og erfaringen til at sikre, at dit arrangement bliver en succes.

Kontakt os her og forespørg på dit næste hybridmøde allerede i dag.