Fakta om SKI og Rammeaftaler – Hvad betyder det for dig?

Sidder du som indkøber i en kommune eller en andre offentlige organisationer?

Hos Trinity Hotel og Konference er vi en del af SKI-aftalen 16.06 og 16.07, som gør det nemt for offentlige myndigheder at booke møder og konferencer på fordelagtige vilkår – læs mere her.

Men hvad betyder en SKI-aftale egentlig, og hvem kan benytte sig af den?

Her får du svar på de vigtigste spørgsmål om SKI og rammeaftaler.

Hvad er en rammeaftale?

En rammeaftale er en aftale mellem en eller flere leverandører og en offentlig myndighed, som fastlægger vilkår, priser og betingelser for indkøb af specifikke ydelser.

Formålet med rammeaftaler er at:

✔ Gøre indkøb hurtigere og lettere for offentlige institutioner
✔ Sikre konkurrencedygtige priser
✔ Stille høje krav til bæredygtighed og kvalitet
✔ Sikre, at de valgte leverandører lever op til fastlagte standarder

Når en offentlig myndighed skal afholde møder eller konferencer, kan de derfor benytte en rammeaftale, hvor leverandørerne allerede er godkendt, og priserne er fastlagt.

Hvad er en SKI-aftale og hvad er SKI’s formål?

SKI står for “Statens og Kommunernes Indkøbsservice” og er en organisation, der udbyder fællesoffentlige rammeaftaler. SKI sikrer, at kommuner, regioner og statslige myndigheder kan købe ind smartere gennem godkendte leverandører.

SKI-aftaler giver adgang til en række produkter og ydelser, såsom:

• Møder og konferencer (fx SKI 16.06 og 16.07, som Trinity Hotel og Konference er en del af)
• IT-løsninger
• Konsulentydelser
• Kontorartikler

Fordelen ved at bruge en SKI-aftale er, at kontrakterne allerede er forhandlet, så offentlige myndigheder ikke selv skal gennemføre et udbud.

Det har ofte den fordel, at de indkøbsaftaler der er lavet er bedre end dem, som man selv kan lave. Det sparer tid og sikrer, at de valgte leverandører lever op til fastsatte krav om pris, kvalitet og bæredygtighed.

Hvem kan benytte sig af SKI-aftalen?

SKI-aftalerne er skabt til offentlige myndigheder og institutioner, hvilket betyder, at følgende kan benytte sig af dem:

• Stat, regioner og kommuner
• Offentlige institutioner som skoler, universiteter og offentlige virksomheder
• Forsyningsselskaber og andre virksomheder med offentlig tilknytning

Disse enheder kan booke møder, konferencer og overnatninger hos Trinity Hotel og Konference direkte via SKI-aftalen, uden at skulle lave individuelle udbud eller forhandle priser.

Hvem kan IKKE benytte sig af SKI-aftalen?

SKI-aftalerne er målrettet den offentlige sektor, hvilket betyder, at private virksomheder ikke automatisk kan bruge aftalen.

• Private virksomheder og organisationer
• Foreninger uden offentlig tilknytning
• Internationale virksomheder uden dansk offentlig tilknytning

Dog kan private virksomheder stadig booke møder og konferencer på almindelige vilkår hos Trinity Hotel og Konference, men de vil ikke have adgang til de særlige priser og vilkår, som gælder under SKI-aftalen.

Vil du have en firmaaftale?

Vi tilbyder firmaaftaler til ikke-offentlige kunder. Herigennem kan du også opnå rabat på dine møde og konferencer på Trinity Hotel og Konference.

Hvorfor vælge Trinity Hotel og Konference under SKI-aftalen?

Når du som offentlig kunde vælger Trinity Hotel og Konference gennem SKI-aftalen, får du adgang til mere end blot konkurrencedygtige priser. Du får en samarbejdspartner, der forstår dine behov, og som gør det nemt at gennemføre professionelle møder og konferencer med omtanke for både økonomi, kvalitet og bæredygtighed.

Her er, hvad du får:

Konkurrencedygtige priser på møder og konferencer

Som en del af SKI-aftalen har Trinity forpligtet sig til fastlagte priser og vilkår, så du slipper for at forhandle eller gå i udbud.

Det giver dig tryghed i budgettet og ro i planlægningen – uanset om det drejer sig om et halvdagsmøde eller en flerdages konference med overnatning.

Fleksible løsninger, der kan skræddersys efter behov

Vi ved, at ikke to arrangementer er ens. Derfor tilbyder vi alt fra små, intime møder til store konferencer med op til 300 deltagere.

Vores mødepakker kan tilpasses i både format, forplejning og teknisk setup – og vi står altid klar med rådgivning, hvis du ønsker hjælp til at sammensætte det rette program.

Bæredygtige faciliteter med Green Key-certificering

Trinity er Green Key-certificeret og arbejder målrettet med ESG. Det betyder, at vi kontinuerligt forbedrer vores drift med fokus på miljø, klima og sociale forhold. Vi tilbyder bl.a.:

• Mindre kød og mere grønt i forplejningen
• Affaldssortering og madspildsreduktion
• Energibesparende løsninger og grøn strøm

Ved at vælge Trinity viser du, at din institution tager ansvar, også når I afholder møder og konferencer.

Moderne AV-udstyr og mødefaciliteter i topklasse

Vi har investeret i ny teknologi og moderne faciliteter – herunder store LED-skærme, forbedret akustik og fleksibel lyd- og lysstyring i vores plenumsale.

Derudover har alle lokaler adgang til hurtig wi-fi og flere tilslutningspunkter, så I aldrig skal bekymre jer om teknikken.

Uanset om I har brug for en simpel præsentation eller hybride møder med livestreaming, har vi udstyret og supporten klar.

Nem booking og gennemsigtighed – ingen komplicerede udbud

Takket være SKI-aftalen er det nemt og hurtigt at booke hos Trinity.

Du får gennemsigtige vilkår, faste priser og ingen uforudsete gebyrer. Vi har erfaring med SKI-kunder og hjælper dig sikkert gennem processen – fra første forespørgsel til sidste deltager har forladt mødelokalet.

Vil du vide mere?

Vi varetager alle vores offentlige kunder og deres interesser.

Er du i tvivl om, hvorvidt din organisation kan benytte sig af SKI-aftalen? Eller vil du høre mere om, hvordan vi kan skræddersy et møde eller en konference til jer?

Kontakt os i dag, så hjælper vi dig med at få mest muligt ud af SKI-aftalen og skabe de bedste rammer for jeres næste arrangement.