Er du udstiller til et kommende event?

Her er hjælpen lige ved hånden

Som udstiller på en messe hos Trinity Hotel og Konference er du i professionelle hænder fra start til slut. Vi sørger for, at teknikken spiller, logistikken er på plads og omgivelserne gør det nemt for dig at præsentere dine produkter eller services – uanset om du har én stand eller en hel zone.

Vi har stor erfaring med udstillerbehov og ved, at hver eneste detalje tæller, når din tilstedeværelse skal skabe relationer, synlighed og resultater. Hos os får du både adgang til grundlæggende faciliteter og mulighed for at tilkøbe udstyr, opsætning og support – alt efter dit behov.

Vi samler det hele til dig

Du kan leje både AV-udstyr, strømudtag, kabler, lys og forlængerledninger direkte gennem os, så du slipper for selv at skulle transportere det hele. Vores tekniske team hjælper gerne med opsætning, test og nedpakning – og står til rådighed, hvis du har brug for hjælp under selve messen.

Skal din stand bruge skærme, lyd, spotlys eller specialeffekter, hjælper vi dig med at finde den løsning, der passer til dit setup og budskab.

Du kan også få professionel hjælp til standopbygning, hvis behovet for det må opstår. Ønsker du hjælp til opbygning eller design af din stand, samarbejder vi med en fast professionel leverandør, der leverer alt fra standardmoduler til specialdesignede løsninger.

Du kan kontakte os for en pris og aftale, så sørger vi for koordineringen og tidsplanen sammen med vores partner.

Levering og adgang før messen

Alt efter, hvad der er aftalt fra arrangørens side, kan du komme i god tid for at levere materialer og opbygge din stand i dagene op til messen, og vi sender dig i god tid information om adgangsforhold, tidsvinduer og logistik. Der er mulighed for aflæsning tæt på indgangen og vi sørger for, at der er adgang til de faciliteter, du skal bruge.

Nedpakning og afhentning foregår typisk umiddelbart efter eventet– vi hjælper med at finde den mest praktiske løsning.

Forplejning og pauser

Vi tilbyder forplejning på dagen i form af kaffe, snacks og frokost, som kan tilkøbes som pakke eller bestilles særskilt alt efter, hvad der er aftalt med messearrangør.

Har du brug for en pausezone eller ønsker du mad leveret direkte til standen, klarer vi det også – bare sig til i god tid, så vi kan koordinere det med køkkenet.

Har du spørgsmål?

Vi er her for at hjælpe dig godt igennem hele processen – uanset om det er din første messe eller du er rutineret udstiller.

Har du spørgsmål til teknik, adgang, levering eller andet praktisk, så kontakt os – vi svarer hurtigt og hjælper dig i mål.

Skal du selv arrangere en messe, produktudstilling eller lignende? Se også vores side For arrangører.